Secretariaatservice

U doet al jaren uw administratie zelf? Dan is dit het moment om daar eens over na te denken.

Bij de start van een nieuwe organisatie is het vaak zo dat u als eigenaar alle overhead zelf verzorgt (correspondentie, administratie, debiteurenbeheer enz.). Als de organisatie groeit, blijft dit vaak zo. Ook al worden er stiekem steeds meer uurtjes gestopt in die “extra” werkzaamheden. Het is al jaren zo geregeld en eigenlijk functioneert dat prima………denkt u. U kunt echter veel besparen als u besluit om administratieve werkzaamheden uit te besteden. Rekent u eens uit hoeveel het kost als u alles zelf doet! En rekent u daarna eens uit wat u kunt verdienen als u werkzaamheden uitbesteedt!

Een voorbeeld :

Stel u berekent € 60,00 per uur aan uw klanten. Elke maand besteedt u 5 uur aan het bijwerken van uw administratie, het aanmaken van facturen, uw BTW-aangifte en noem maar op. Als u dit zou uitbesteden zou u per maand 5 uur meer kunnen werken voor uw klanten (dat is dus € 300,00) Het administratieve werk wordt door een professional waarschijnlijk in 3 uur gerealiseerd tegen een tarief van € 32,50 (dat is dus € 97,50) Elke maand gooit u zo ruim € 200,00 weg door alles zelf te doen! Toch jammer !

De volgende activiteiten kunnen wij voor u uitvoeren :

  • Uitgaande correspondentie verzorgen, in uw huisstijl (dus ook emailbeantwoording);
  • Het plannen en regelen van zakenreizen, lunches, vergaderingen, afspraken;
  • Secretariaat en administratie voeren;
  • Het aanmaken van adressenbestanden en de verzorging van mailings en uw uitnodigingen;
  • Facturering en debiteurenbewaking;
  • Boekhouding en BTW-aangifte


Rekening houdend met uw specifieke wensen, kunnen wij het volgende voor u verzorgen :

  • Powerpoint presentaties
  • Gebruikersvriendelijke berekeningsprogramma’s
  • Invulformulieren
  • Inkooporders
  • Facturen
  • Nog veel meer


Faxservice :

U kunt ons faxnummer gebruiken als uw eigen nummer of uw fax naar ons doorschakelen (bijv. wanneer u met vakantie gaat en belangrijke zaken niet wilt missen). Deze faxen kunnen wij dan naar u doorsturen per mail en eventueel volgens uw instructies actie ondernemen.