Telefoonservice
U heeft @Offize zeker al eens aan de telefoon gehad, zonder dat u dat wist.
Dat is de kracht van @Offize, op een persoonlijke manier de telefoon van een ander bedrijf opnemen, zonder dat de beller merkt dat @Offize aan de lijn is.
Wist u dat :
- Eigen telefonische bezetting van 8:30 tot 17:30 al snel € 2000 per maand kost ?
- Meer dan 40% van de bellers de verbinding verbreekt na 15 seconden ?
- Nog geen 30% van alle bellers geen voicemail inspreekt maar direct een ander belt ?
- U dus niet alleen kosten bespaart maar ook de inkomsten verhoogd ?
De telefoon wordt gezien als een belangrijk instrument, omdat het persoonlijk is, efficiënt en makkelijk in gebruik. Wie regelmatig telefonisch contact onderhoudt met kleinere bedrijven merkt dat de telefoon vaak met een antwoordapparaat wordt beantwoord, de verbinding slecht is of er helemaal niet wordt opgenomen. Dit is een gemiste kans, want u wilt slagvaardig zijn, en een professionele uitstraling hebben. @Offize kan ook de stem zijn van uw bedrijf, wanneer u altijd de telefoon doorschakelt hebben uw relaties in @Offize een vast aanspreekpunt. Wanneer u wel aanwezig bent verbinden wij elk telefoontje door, als u er niet bent kunnen wij voor u een boodschap aannemen. Heeft u speciale wensen voor uw telefoonbeantwoording, laat het ons weten, zeer waarschijnlijk dat wij u daarin tegemoet kunnen komen.
Tevens verwerken we de telefoonberichten, telefonische informatie aanvraag, versturen van inschrijfformulieren en informatie, het administratief verwerken van de retourgestuurde formulieren, scannen van verwijsbrieven met bijbehorend inschrijfformulier, het maken van afspraken. Voor meer informatie verwijs ik u naar de pagina secretariaatservice.
